Каждый человек обозначен прямоугольником с именем, годами жизни и другой информацией. Семейная пара обозначается прямоугольниками с супругами, расположенными вплотную друг к другу.
Верхняя треть карточки персоны зарезервирована под фото. Так же мелким шрифтом иногда приведены признаки
перекрестной проверки связи с родителями.
Формат печатного плаката не вместил большую часть архивных шифров, подтверждающих показанные имена, даты и события -
все это доступно в электронной версии. Здесь же даны только маркеры качества информации о связи дети-родители. до черты - об отце, после - о матери:
? - поиск продолжается
о - перспектив дальнейшего поиска не видно
+ - информация достаточно надежна, но установлена по 1 источнику
+! - информация прошла перекрестную проверку по 2 или более источникам
+? - информация имеет риск ошибки, т.к. установлена на основании заслуживающих внимания, но вторичных источников
Другой способ обозначения качества информации - для персон, чье имя не упомянуто явно в источниках, а сконструировано из косвенных признаков - вся карточка персоны записана наклонным шрифтом
Далее 4 строки используются для Имени, отчества и фамилии человека, при наличии девичьей или альтернативной фамилий они указываются в скобочках. Для исторических записей отчество приводится в старой, звучащей сейчас как фамилия, нотации. Так в приведенном примере Алексеева и Кириков - это отчества от имени Алексей и Кирик.
Нижняя часть карточки содержит блок биографии, в котором каждая строка посвящена отдельному событию в жизни человека. В каждой строке присутствует значок события, дата,
место и описания события.
Основные значки:
* - рождение человека
⚔ - призыв и служба у армии
→ - смена места жительства
☦ - смерть
Завершает карточку пары снизу сектор информации о браке. Когда, где, какой по счету, а далее идет соединительная линия к детям.
Подкрашивание текста красным цветом служит привлечению внимания к наиболее интересным фактам биографии или краеведения
А серый цвет прямоугольника персоны и текста в нем означают человека, не являющегося кровным родственником для семьи составителя, но при этом, в качестве исключения, включенный в схему для иллюстрации некоторого интересного факта или дополнительных родственных связей
Оранжевая заливка используется для выделения прямых предков составителя схемы и его супруги.
Белый прямоугольник персоны с черным текстом используется для кровных родственников.
Прямоугольник с повернутым текстом используется для семей родных братьев / сестер предков, чье дальнейшее нисходящее родословие представляет меньший интерес
В некоторых местах схемы встречаются цветные фигурки: Ξ ∆ ♦ ▼ и т.п. Они используются для обозначения точек, где наше семейное древо сходится с деревьями других исследователей. Справочник таких исследователей приведен в приложении к статье "мир тесен"
Линия между парой и человеком означает отношения родители – ребенок. Пунктирная – значит ребенок приемный. Толстая соединяет прямых предков. Потоньше всех остальных. Цвет линии не несет смысловой нагрузки и служит исключительно облегчению отслеживания линий при наличии пересечений.
Нумерованный разрыв линий используется, чтоб избежать потери читаемости схемы от многочисленных пересечений лин. С точки зрения заложенного смысла разорванная линия ничем не отличается от сплошной. У каждого разрыва есть уникальный номер и цвет, которыми маркируются оба края разрыва. На данном примере синий и №12
Горизонтальный ряд прямоугольников представляет собой одно поколение родственников. Справа и слева на краю рядов указаны номера поколений по отношению к автору схемы. 0 - поколение автора, -1 - его детей и племянников, +1 - родителей и т.д.
Группа персон, объединенная одноцветным сектором в верхней половине схемы (XVII-XIXвв) означает лиц, проживавших в одном населенном пункте. Если человек находится на границе цветных секторов – значит часть жизни прожил в одном месте, а часть – в другом. При этом населенных пунктов много, а цветов – мало, потому совсем разные места могут иметь один цвет. Но если один населенный пункт встречается несколько раз – всегда одним цветом. При наличии блока краеведческой информации, сектор с блоком помечается цифрой в кружочке на белом фоне, а в остальных секторах та же цифра и стрелочка в направлении главного сектора. ← ⑲
В нижней части схемы (XX-XXI вв) цветные сектора обозначают степень родства современников с автором схемы и его супругой: